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Was ist ein Content-Management-System?
Content-Management-Systeme sind speziell für die Erstellung und Verwaltung von Internetpräsenzen entwickelt und optimiert worden. Sie ermöglichen es dem Betreiber einer Website, die Inhalte seiner Seiten selbständig zu erweitern und zu ändern, ohne dass er dafür eigene Programmierkenntnisse benötigt.
Vorteil eines CMS ist die strikte Trennung von Layout und Design auf der einen und den Inhalten (Texte und Bilder) auf der anderen Seite. Das bedeutet: für das CMS wird eine Schablone erstellt, die das Layout bestimmt und die designten Elemente der späteren Webseite enthält. Diese Schablone wird innerhalb des Systems für alle Seiten verwendet – auch für neue, noch nicht einmal geplante Seiten.
Die Inhalte der einzelnen Seiten werden gesondert in einer speziell dafür eingerichteten Datenbank gespeichert. Das CMS bietet Ihnen dann Werkzeuge, die Ihnen die Verwaltung und Änderung dieser Inhalte ermöglichen.
Arbeitserleichterung durch ein CMS
Bei der Eingabe von Inhalten über ein CMS brauchen also Design und Layout nicht mehr berücksichtigt zu werden. Der Autor konzentriert sich auf die Inhalte, das CMS passt diese automatisch in die vorgegebene Maske ein. Bereits veröffentlichte Artikel können zur Änderung/Erweiterung wieder aufgerufen werden. Das CMS stellt sie ohne Programmierkürzel wieder dar. Auf diese Art können Inhalte schnell und einfach gepflegt werden.
Ein CMS bedeutet die Automatisierung von zeitintensiven Aufgaben
Sie wollen eine Unterseite zu Ihrer Internetpräsenz hinzufügen? Die Zeiten, in denen deswegen auf allen Seiten separat die Navigation angepasst werden musste, sind vorbei. Über ein CMS bestimmen Sie einfach den Namen und die Position der Seite und geben den entsprechenden Text ein, den Rest übernimmt das CMS. Ganz ohne Programmierung durch Sie.
Der Lebenszyklus von Inhalten
Für ein zielgruppenorientiertes Angebot müssen zunächst die erforderlichen Informationen zusammengetragen werden. Aus diesen wird schließlich ein Text erstellt und – eventuell nach einer Kontrolle – auf einer Webseite veröffentlicht. Um die Präsenz aktuell zu halten, werden die publizierten Inhalte regelmäßig gepflegt und überarbeitet.
Der Lebenszyklus von Inhalten (engl.: Content-Life-Cycle) beschreibt diesen Weg einer Information von der Entstehung über die Veröffentlichung bis hin zur Archivierung.
Content-Management-Systeme ermöglichen und unterstützen Sie durch Automatisierung in allen Bereichen des Content-Life-Cycle. CMS vereinfachen den Publikationsprozess für Anwender ohne Programmierkenntnisse entscheidend und erhöhen so auch die Motivation zur Pflege und Erweiterung der Internetpräsenz. Dies erhöht Stück für Stück die Qualität des Webauftritts.
Standortunabhängigkeit durch ein CMS
Im Gegensatz zu HTML-Generatoren oder auf lokalen Rechnern installierten Programmen wie Frontpage ermöglichen CMS die Pflege der Präsenz schnell und einfach über das Internet. Das bedeutet auch, dass verschiedene Personen zeitgleich an einer Präsenz arbeiten können. Mitarbeiter an verschiedenen Standorten können Inhalte in das System einpflegen, eine zentrale Instanz wie der Geschäftsführer oder Abteilungsleiter gibt die Inhalte nach Überprüfung zur Veröffentlichung frei.
STFmedia-Leistungen: Anbindung und Einrichtung von Content Management Systemen
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